EDITAL N° 002/2023
https://drive.google.com/file/d/1afFW7oPY9eTHTUPjF1WbEI339-tTJLXe/view
EVENTO PERÍODO HORÁRIO
Recebimento das propostas 05 a 20 de julho de 2023 Até 17 horas
Endereço eletrônico conexaodascores@cellosmg.org.br
Critérios de julgamento Menor preço por serviço prestado e avaliação do
espaço físico.
Referência de tempo Todas as referências de tempo no edital
seguirão, obrigatoriamente, o horário de
Brasília/DF.
Av. Afonso Pena, 867 | Sala 2207 | 22o Andar | Centro | Belo Horizonte | MG | CEP 30.130-002
Telefone: 31 3222-7976 | conexaodascores@cellosmg.org.br
a Administração Pública, inclusive no que se refere ao ciclo de vida do objeto;
II. Assegurar tratamento isonômico entre os licitantes, bem como a justa competição;
III. Evitar contratações com sobrepreço ou com preços manifestamente inexequíveis e
superfaturamento na execução dos contratos;
IV. Incentivar a inovação e o desenvolvimento nacional sustentável.
Item 2 – Espaço físico para realização de seminário:
Descrição Unidade Quantidade
Espaço físico com mobiliário necessário para atender 50
pessoas, todas sentadas em cadeiras acolchoadas.
Diária 3
5.2. Consideramos diárias com pensão completa o serviço que engloba hospedagem, café da
manhã, café da tarde, almoço e jantar. Os serviços mínimos a serem oferecidos para cada refeição
constam no TERMO DE REFERÊNCIA (ANEXO I).
5.3. O Simpósio será realizado nos dias 04, 05 e 06 de agosto de 2023. Sendo assim, o check-in
deve ser feito no dia 04 de agosto de 2023 e o check-out no dia 06 de agosto de 2023, conforme o
horário padrão do hotel de entrada e saída de hóspedes.
Av. Afonso Pena, 867 | Sala 2207 | 22o Andar | Centro | Belo Horizonte | MG | CEP 30.130-002
Telefone: 31 3222-7976 | conexaodascores@cellosmg.org.br
5.4. Visando as exigências do setor de hotelaria, iremos disponibilizar, mediante assinatura do
contrato e emissão de nota fiscal parcial, o valor referente a 50% do preço total do contrato, sendo
que os outros 50% serão pagos após a realização dos serviços, também mediante emissão de nota
fiscal.
5.5. A condição para o recebimento dos 50% iniciais é a assinatura do contrato detalhado e
autenticado por ambas as partes, e a emissão de nota fiscal parcial.
Av. Afonso Pena, 867 | Sala 2207 | 22o Andar | Centro | Belo Horizonte | MG | CEP 30.130-002
Telefone: 31 3222-7976 | conexaodascores@cellosmg.org.br
b) ANÁLISE DO ESPAÇO FÍSICO, conforme critérios exigidos no TERMO DE REFERÊNCIA (ANEXO I).
8.5. O resultado será encaminhado no e-mail informado pelo proponente, sendo de
responsabilidade dele(a) essa informação, além de ser publicado no site www.cellosmg.org.br;
8.6. A equipe do Projeto Conexão das Cores irá realizar visita técnica ao espaço físico do
proponente que apresentar o menor preço do serviço prestado. A visita está agendada para o dia
24 de julho de 2023, ou em outra data que seja mais adequada, contanto que seja antes do dia
previsto para o início do evento.
8.7. Caso a empresa ganhadora não atenda às exigências, segundo os critérios descritos no termo
de referência, a proposta será desclassificada e a próxima proposta mais bem classificada será
convocada.
Av. Afonso Pena, 867 | Sala 2207 | 22o Andar | Centro | Belo Horizonte | MG | CEP 30.130-002
Telefone: 31 3222-7976 | conexaodascores@cellosmg.org.br
Av. Afonso Pena, 867 | Sala 2207 | 22o Andar | Centro | Belo Horizonte | MG | CEP 30.130-002
Telefone: 31 3222-7976 | conexaodascores@cellosmg.org.br
13.5. As decisões referentes a este processo poderão ser conferidas pelos PROPONENTES por
qualquer meio de comunicação, inclusive no site www.cellosmg.org.br ou através da plataforma de
Cotação Prévia de Preços do SICONV.
13.6 O CRONOGRAMA (ANEXO IV) com as datas de todos os processos encontra-se disponível para
consulta neste edital;
13.7 Considerando que não haja nenhuma solicitação referente a pedido de recurso, o resultado
final desta cotação de preços acontecerá após o encerramento do período para pedidos de
recursos, ou seja, no final do dia 17 de julho de 2023.
13.8 Os casos não previstos neste edital serão decididos pela equipe de execução do projeto e
demais membros do Cellos/MG responsáveis pelo Projeto Conexão das Cores;
13.9 A participação do PROPONENTE nesta licitação implica em aceitação de todos os termos
deste edital;
13.10 O foro designado para julgamento de quaisquer questões judiciais resultantes deste edital
será o de Belo Horizonte/MG, renunciando quaisquer outros por mais privilegiado que seja.
Belo Horizonte, 03 de julho de 2023.
Maicon Filipe Silveira Chaves Bruno Alves Chaves
Presidente do Cellos/MG Coordenador do Projeto Conexão das Cores
Av. Afonso Pena, 867 | Sala 2207 | 22o Andar | Centro | Belo Horizonte | MG | CEP 30.130-002
Telefone: 31 3222-7976 | conexaodascores@cellosmg.org.br
ANEXO I
TERMO DE REFERÊNCIA
Av. Afonso Pena, 867 | Sala 2207 | 22o Andar | Centro | Belo Horizonte | MG | CEP 30.130-002
Telefone: 31 3222-7976 | conexaodascores@cellosmg.org.br
Descritivo quanto a alimentação a ser incluída nos custos do item 1:
Descrição do item Menu MÍNIMO a ser disponibilizado
Almoço Variedades de saladas com legumes e folhas, 02 tipos de carnes, 01 opção
vegana, variedades de massa, arroz comum e integral, feijão, variedades
de guarnições, sobremesa, água, refrigerante e suco.
Jantar Variedades de saladas com legumes e folhas, 02 tipos de carnes, 01 opção
vegana, variedades de massa, arroz comum e integral, feijão, variedades
de guarnições, sobremesa, água, refrigerante e suco.
Café da manhã Café, leite quente, achocolatado, chás variados, suco natural, pão de
queijo, bolo, frios, pão de forma natural e integral, variação de frutas.
Café da tarde Café, leite quente, achocolatado, chás variados, suco natural, pão de
queijo, bolo, frios, pão de forma natural e integral, variação de frutas.
CRONOGRAMA DE ALIMENTAÇÃO NO PERÍODO DE HOSPEDAGEM
Dia da semana A ser disponibilizado
Sexta-feira (04/08/2023) Café da tarde
Sábado (05/08/2023) Café da manhã, almoço, café da tarde e jantar
Domingo (06/08/2023) Café da manhã e almoço
Item 2 – Espaço físico para realização de seminário:
Descrição do item Unidade Quantidade
Espaço físico com mobiliário necessário para atender 50
pessoas, todas sentadas em cadeiras acolchoadas.
Diária 1
Na diária do espaço físico acima citado, é obrigatório que tenha a seguinte estrutura:
Descrição Unidade Quantidade
Operador de som e vídeo Por hora 4
Sonorização para atender 50 pessoas Unidade 1
Microfone volante sem fio Unidade 2
Av. Afonso Pena, 867 | Sala 2207 | 22o Andar | Centro | Belo Horizonte | MG | CEP 30.130-002
Telefone: 31 3222-7976 | conexaodascores@cellosmg.org.br
Galão de água mineral Unidade 2
Tela 4,06 m x 3,04 m – 200″ Widescreen Unidade 1
Projetor 3600 Ansilumens – 1024 x 768 Unidade 1
Descrição do Item
Todos valores são relacionados a uma diária Menor preço
Orçamento 1 Orçamento 2 Orçamento 3
Diária em quarto individual R$ 248,85 R$ 287,50 R$ 670,30 R$ 248,85
Diária em quarto duplo R$ 306,60 R$ 333,50 R$ 570,30 R$ 306,60
Diária em quarto triplo R$ 420,00 R$ 448,50 R$ 547,30 R$ 420,00
Item 2 – Espaço físico para realização de seminário:
Descrição do Item
Todos valores são relacionados a uma diária Menor
preço
Orçamento 1 Orçamento 2 Orçamento 3
Espaço físico com mobiliário
necessário para atender 50
pessoas, todas sentadas em
cadeiras acolchoadas.
R$ 2.635,50 R$ 3.397,50 R$ 2.760,00 R$ 2.635,50
Av. Afonso Pena, 867 | Sala 2207 | 22o Andar | Centro | Belo Horizonte | MG | CEP 30.130-002
Telefone: 31 3222-7976 | conexaodascores@cellosmg.org.br
ANEXO II
CARTA DE PROPOSTA DE PREÇOS
Processo Licitatório no 002/2023.
A empresa _______________, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ
sob o no , com sede à _____________, neste ato representada por seu(sua)
representante legal ____________, inscrito(a) no CPF de n° __ e RG
no __ , vem à presença de Vossas Senhorias apresentar proposta para execução dos
serviços hospedagem com pensão completa, conforme segue o valor:
Item 1 – Hospedagem com pensão completa:
Descrição do Item Quantidade Quantidade de
diárias por quarto
Valor por diária Valor total
1.1 – Quarto individual 12 2
1.2 – Quarto duplo 17 2
1.3 – Quarto triplo 4 2
VALOR TOTAL COM TODAS AS TAXAS INCLUSAS
Item 2 – Espaço físico para realização de seminário:
Descrição do item Unidade Quantidade
Espaço físico com mobiliário necessário para atender 50
pessoas, todas sentadas em cadeiras acolchoadas.
Diária 3
VALOR TOTAL COM TODAS AS TAXAS INCLUSAS
Declaro que em nossos preços estão incluídos todos os custos diretos e indiretos para a perfeita
execução do serviço, inclusive das despesas com materiais e equipamentos, mão de obra
especializada e tudo o que for necessário para a execução total e completa do serviço, bem como
nosso lucro, conforme especificações constantes no edital, sem que nos caiba, em qualquer caso,
direito regressivo em relação ao contratante.
Utilizaremos os equipamentos e as equipes técnica e administrativa que forem necessárias para a
Av. Afonso Pena, 867 | Sala 2207 | 22o Andar | Centro | Belo Horizonte | MG | CEP 30.130-002
Telefone: 31 3222-7976 | conexaodascores@cellosmg.org.br
perfeita execução dos serviços, comprometendo-nos, desde já, a substituir ou aumentar a
quantidade dos equipamentos e do pessoal, desde que seja necessário para o cumprimento das
obrigações assumidas.
Por fim, informamos que o prazo de validade de nossa proposta é de _ dias corridos, a
contar da data de abertura da licitação.
Belo Horizonte, _ de __________ de 2023.
Assinatura
Razão Social
Av. Afonso Pena, 867 | Sala 2207 | 22o Andar | Centro | Belo Horizonte | MG | CEP 30.130-002
Telefone: 31 3222-7976 | conexaodascores@cellosmg.org.br
ANEXO III
DECLARAÇÃO UNIFICADA
AO CENTRO DE LUTA PELA LIVRE ORIENTAÇÃO SEXUAL DE MINAS GERAIS, equipe de execução do
Projeto Conexão Das Cores – Formação, Intervenção e Protagonismo LGBTI, localizado à avenida
Afonso Pena, n° 867, sala 2207, Centro – Belo Horizonte/MG – CEP: 30.130-002.
REFERÊNCIA: COTAÇÃO ELETRÔNICA DE PREÇOS (Siconv) – Licitação n° 002/2023.
A empresa _________, inscrita no CNPJ no__________________, por intermédio de
seu representante legal, o(a) Sr(a)._______________, portador(a) da Carteira de
Identidade no______________ e CPF no________________, DECLARA que:
a) Teve acesso ao edital do certame em apreço e concorda com todos os termos do mesmo;
b) Está ciente e cumpre plenamente os requisitos da habilitação pertinentes a Cotação Eletrônica
de Preços;
c) Não emprega menores de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não
emprega menores de dezesseis anos;
d) Emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz? Sim ( ) Não ( );
e) Até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente procedimento
licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores;
f) Não possui no quadro de colaboradores servidor ou dirigente de órgão ou entidade contratante
ou responsável pela cotação.
Por ser verdade, firmamos a presente declaração para que produza seus efeitos legais e de direito.
Belo Horizonte,_____de_________________________de 2023.
Assinatura do representante legal
Av. Afonso Pena, 867 | Sala 2207 | 22o Andar | Centro | Belo Horizonte | MG | CEP 30.130-002
Telefone: 31 3222-7976 | conexaodascores@cellosmg.org.br
ANEXO IV
CRONOGRAMA
ETAPA PERÍODO
Publicação do edital 05/07/2023
Período de inscrições 05/07/2023 a 20/07/2023
Término do envio de dúvidas 19/07/2023
Divulgação do resultado preliminar 20/07/2023
Período para pedidos de recurso 20/07/2023 a 21/07/2023
Resultado dos pedidos de recurso, se solicitados 21/07/2023
Divulgação do resultado final SEM solicitação de recursos 20/07/2023
Divulgação do resultado final COM solicitação de recursos 21/07/2023
Visita técnica 24/07/2023
Av. Afonso Pena, 867 | Sala 2207 | 22o Andar | Centro | Belo Horizonte | MG | CEP 30.130-002
Telefone: 31 3222-7976 | conexaodascores@cellosmg.org.br
Topo
Sobre o Autor